Trattamento dei Dati Personali – Informativa resa ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento (EU) 679/2016 (“GDPR”)

I dati personali dei partecipanti al presente Concorso, saranno trattati, con modalità prevalentemente manuali o elettroniche e con strumenti di analisi anche statistica, da HASBRO ITALY SRL con sede legale in Strada 1 Palazzo F10 – 20090, Assago (MI), P. IVA e C.F.: 08905470152, in qualità di titolare del trattamento (“Titolare”) per le seguenti finalità:

a) espletamento di tutte le fasi connesse al Concorso a premio denominato “BEYBLADE X Champioship 2024” ed in dettaglio meglio specificate nel Regolamento, anche attraverso il contatto degli stessi, ai fini della gestione della loro partecipazione/vincita, se previsto e/o richiesto, quali e-mail e/o invio di messaggi e/o comunicazioni via SMS e/o MMS e telefono, Chat e/o Social Network;

b) adempimento delle norme amministrative e di altro genere obbligatorie in forza di legge vigente nel nostro Paese o in virtù
di decisioni dell’UE e conservati per il tempo imposto da tali discipline.

La base giuridica del trattamento di cui alla finalità sub a) è l’art. 6.1(b) GDPR; con riferimento alla finalità sub b), la base giuridica del
trattamento deve individuarsi nell’art. 6.1(c) GDPR.

I dati – che potranno essere richiesti ai vincitori al fine della convalida della loro partecipazione alle varie fasi ed al fine di poter usufruire del premio vinto – sono di conferimento obbligatorio se riferiti a tali finalità ed il loro mancato conferimento non permetterà di espletare le attività gestionali della manifestazione a premio legate alla vincita e adempiere a norme di legge.

I dati potranno essere, altresì, pubblicati sui siti internet e canali social della Società Promotrice, come meglio specificato nel Regolamento del Concorso e comunicati, inoltre, ad ulteriori soggetti – se esplicitamente previsto ed espressamente designati – quali responsabili del trattamento, di cui Hasbro Italy Srl si potrà avvalere per l’erogazione di taluni servizi connessi al Concorso, i quali tratteranno i dati personali per le finalità sopra descritte nel rispetto dei principi di sicurezza e riservatezza.

Sempre ai fini del Concorso, i dati dei Partecipanti saranno inoltre comunicati agli organi competenti e preposti nella gestione del Concorso a premi, quale la CCIAA di competenza incaricata per l’identificazione dei vincitori e l’assegnazione dei premi, che tratterà i dati secondo la propria Informativa privacy sul trattamento dei dati personali visionabile sul sito istituzionale di riferimento.

Il trattamento dei dati dei Partecipanti potrà avvenire – solo a seguito di espresso consenso manifestato e comunque revocabile in ogni momento – per altre finalità oltre quelle indicate nel presente Regolamento, quali, ad es., finalità di profilazione e marketing, come l’invio di newsletter, materiale pubblicitario, anche da parte di aziende terze che intrattengono rapporti commerciali o di altro genere, con la Società Promotrice del Concorso.

A seguito dell’accettazione a partecipare alla Finale, ai vincitori potrà essere richiesto – tramite la compilazione e firma di una liberatoria specifica – di cedere a titolo gratuito al Promotore il diritto di utilizzare – per un periodo limitato di 12 mesi a partire dalla data di accettazione del premio, con qualunque mezzo e salvo successiva revoca – immagini/ritratti/nomi/voci a loro riferite e raccolte attraverso foto e/o riprese video effettuate nel contesto di svolgimento della Finale a premi, per le finalità connesse con il Concorso e per finalità di marketing. La base legale, in questo caso, è costituita dal consenso dell’interessato.

La conservazione dei dati dei Partecipanti, ai fini di gestione del Concorso sarà limitata al periodo di espletamento delle sue singole fasi e, secondo quanto imposto dalla normativa in materia. Successivamente, saranno anonimizzati per creare elaborati statistici e i dati identificativi saranno distrutti. I dati raccolti saranno trattati dal personale interno del Titolare specificamente autorizzato ai sensi dell’art. 29 del GDPR.

Responsabile del trattamento è: VIDEOGAMES PARTY SRL, con sede legale in Via Petrarca 45, 09045 Quartu Sant’Elena (CA).

Ai sensi degli artt. 15-21, GDPR, contattando direttamente il Titolare del trattamento all’indirizzo e-mail dataprivacy@hasbro.com, si possono esercitare i diritti di accesso, modificazione, di cancellazione, revoca del consenso e oblio, limitazione del trattamento dei dati o opporsi al loro trattamento per motivi legittimi o per scopi informativi e promozionali. In caso di revoca del consenso prestato a seguito dell’accettazione del presente Regolamento, che può essere presentata in qualsiasi momento, resta inteso che ciò non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso precedentemente manifestato o su meccanismi alternativi al consenso consentiti dalla legge.

Si rende, altresì, noto che l’interessato ha il diritto di presentare reclamo all’autorità di controllo per far valere i propri diritti. Sempre contattando il Titolare del trattamento si può richiedere l’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento.

Infine, si ha diritto di richiedere la portabilità dei dati, vale a dire di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da comuni
dispositivi elettronici, i propri dati per trasmetterli direttamente ad altro soggetto, autonomo titolare del trattamento, affinché li possa
trattare entro i limiti stabiliti dalla persona interessata.

Il Soggetto Delegato
VIDEOGAMES PARTY SRL